Articles in this section:
Factsheet Categories:

ਪੇਅ-ਸਲਿੱਪਾਂ ਅਤੇ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖਣਾ 

ਤਨਖਾਹ ਦੀਆਂ ਪਰਚੀਆਂ (ਪੇਅ-ਸਲਿੱਪਾਂ) ਅਤੇ ਸਟੀਕ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖਣਾ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਤਨਖਾਹ ਦੀ ਚੋਰੀ ਤੋਂ ਬਚਾਉਣ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਫੇਅਰ ਵਰਕ ਕਾਨੂੰਨ 2009 (ਧਾਰਾ 536) ਅਤੇ ਫੇਅਰ ਵਰਕ ਰੈਗੂਲੇਸ਼ਨ 2009 (ਰੈਗੂਲੇਸ਼ਨ 346) ਪੇਅ-ਸਲਿੱਪਾਂ ਅਤੇ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖਣ ਦੇ ਆਲੇ-ਦੁਆਲੇ ਦੇ ਨਿਯਮਾਂ ਦਾ ਵੇਰਵਾ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ: 

  • ਕੰਮ ਕੀਤੇ ਘੰਟਿਆਂ ਅਤੇ ਤਨਖਾਹਾਂ ਦਾ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖਣਾ 
  • ਹਰੇਕ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨੂੰ ਪੇਅ-ਸਲਿੱਪ ਜਾਰੀ ਕਰਨਾ 
  • ਲਈ ਗਈ ਕਿਸੇ ਵੀ ਛੁੱਟੀ ਅਤੇ ਬਾਕੀ ਬਚੀ ਛੁੱਟੀ ਦਾ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖਣਾ 

ਪੇਅ-ਸਲਿੱਪਾਂ 

ਤੁਹਾਡੇ ਰੁਜ਼ਗਾਰਦਾਤੇ ਨੂੰ ਲਾਜ਼ਮੀ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਤਨਖਾਹ ਵਾਲੇ ਦਿਨ ਦੇ ਇਕ ਕੰਮਕਾਜੀ ਦਿਨ ਦੇ ਅੰਦਰ ਅੰਦਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪੇਅ-ਸਲਿੱਪ ਦੇਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਨੂੰ ਇਲੈਕਟ੍ਰੌਨਿਕ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਜਾਂ ਕਾਗਜ਼ੀ ਕਾਪੀ ਵਜੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਭੇਜਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। 

ਫੇਅਰ ਵਰਕ ਕਾਨੂੰਨ 2009 ਅਤੇ ਫੇਅਰ ਵਰਕ ਰੈਗੂਲੇਸ਼ਨਜ਼ 2009 ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਪੇਅ-ਸਲਿੱਪ ਵਿੱਚ ਕੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਸਾਰੀਆਂ ਪੇਅ-ਸਲਿੱਪਾਂ ਵਿੱਚ ਇਹ ਹੋਣਾ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ: 

  • ਰੁਜ਼ਗਾਰਦਾਤੇ ਦਾ ਨਾਮ ਅਤੇ ABN (ਜੇ ਕੋਈ ਹੈ) 
  • ਤੁਹਾਡਾ ਨਾਮ 

ਤੁਹਾਡੀ ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਦੀ ਕਿਸਮ ਅਤੇ ਹੱਕਦਾਰੀਆਂ ਉੱਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਹੋਰ ਲੋੜਾਂ ਵੀ ਹਨ, ਜਿੰਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ: 

  • ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਰੁਜ਼ਗਾਰਦਾਤਾ ਨੂੰ ਸੇਵਾਮੁਕਤੀ (ਸੁਪਰ) ਯੋਗਦਾਨਾਂ ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ 
  • ਯੋਗਦਾਨ ਦੀ ਰਕਮ 
  • ਸੇਵਾ-ਮੁਕਤੀ (ਸੁਪਰ) ਫੰਡ ਦਾ ਨਾਮ, ਜਾਂ ਨਾਮ ਅਤੇ ਨੰਬਰ, ਜਿੱਥੇ ਯੋਗਦਾਨ ਭੇਜੇ ਗਏ ਸਨ 
  • ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਘੰਟੇ ਦੀ ਦਰ ਨਾਲ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ 
  • ਆਮ ਘੰਟੇ ਦੀ ਤਨਖਾਹ ਦਰ ਕੀ ਹੈ 
  • ਉਸ ਦਰ ਉੱਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤੇ ਘੰਟਿਆਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ 
  • ਉਸ ਦਰ ਉੱਤੇ ਕੀਤੀ ਗਈ ਅਦਾਇਗੀ ਦੀ ਰਕਮ 
  • ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਾਲਾਨਾ ਦਰ ਨਾਲ ਤਨਖਾਹ (ਤਨਖਾਹ) ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਤਨਖਾਹ ਦੀ ਮਿਆਦ ਦੇ ਆਖਰੀ ਦਿਨ ਤਨਖਾਹ ਦੀ ਦਰ ਕੀ ਸੀ। 

ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖਣਾ 

ਤੁਹਾਡੇ ਰੁਜ਼ਗਾਰਦਾਤੇ ਲਈ ਸਹੀ ਕਰਮਚਾਰੀ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖਣਾ ਕਾਨੂੰਨ ਦੁਆਰਾ ਲੋੜੀਂਦਾ ਹੈ। ਉਹ ਅੰਗਰੇਜ਼ੀ ਵਿੱਚ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਸੱਤ ਸਾਲਾਂ ਲਈ ਰੱਖੇ ਜਾਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ। ਉਹ ਨਿੱਜੀ ਹਨ ਅਤੇ ਇਹਨਾਂ ਤੱਕ ਕੇਵਲ ਤੁਹਾਡੇ, ਤੁਹਾਡੇ ਰੁਜ਼ਗਾਰਦਾਤਾ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਸਬੰਧਿਤ ਤਨਖਾਹ ਵਾਲੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੁਆਰਾ ਹੀ ਪਹੁੰਚ ਕੀਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। 

ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੰਮ ਦੀ ਜਗ੍ਹਾ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਤਾ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਤੱਕ ਆਪਣੀ ਯੂਨੀਅਨ ਨੂੰ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਰੁਜ਼ਗਾਰਦਾਤਿਆਂ ਨੂੰ ਲਾਜ਼ਮੀ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਫੇਅਰ ਵਰਕ ਇੰਸਪੈਕਟਰਾਂ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਵੀ ਉਪਲਬਧ ਕਰਵਾਉਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ, ਜੇ ਉਹ ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਮ ਦੀ ਜਗ੍ਹਾ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ। 

ਤੁਹਾਡੇ ਰੁਜ਼ਗਾਰਦਾਤੇ ਦੁਆਰਾ ਲਾਜ਼ਮੀ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਰੱਖਣ ਵਾਲੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਵਿਆਖਿਆ ਹੇਠਾਂ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। 

 

ਆਮ ਰਿਕਾਰਡ

ਆਮ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡਾ ਨਾਮ, ਉਹ ਤਰੀਕ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਸ਼ੁਰੂ ਕੀਤਾ ਸੀ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਦੀ ਕਿਸਮ (ਸਥਾਈ, ਅਸਥਾਈ, ਕੈਜ਼ੂਅਲ, ਪੂਰਾ ਜਾਂ ਥੋੜ੍ਹਾ-ਸਮਾਂ) 

  

ਤਨਖਾਹ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ 

ਤਨਖਾਹ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਵਿੱਚ ਲਾਜ਼ਮੀ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਤਨਖਾਹ ਦੀ ਦਰ, ਤੁਹਾਡੀ ਤਨਖਾਹ ਦੀ ਕੁੱਲ ਅਤੇ ਸ਼ੁੱਧ ਰਕਮ, ਕੋਈ ਵੀ ਕਟੌਤੀਆਂ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਕਿਸਮ ਦੀਆਂ ਅਦਾਇਗੀਆਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਜੁਰਮਾਨੇ ਦੀਆਂ ਦਰਾਂ, ਬੋਨਸ ਜਾਂ  ਛੁੱਟੀਆਂ ਦੀ ਲੋਡਿੰਗ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ। 

  

ਛੁੱਟੀਆਂ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ 

ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਛੁੱਟੀ ਦੇ ਹੱਕਦਾਰ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਰੁਜ਼ਗਾਰਦਾਤੇ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਛੁੱਟੀ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਬਾਕੀ ਬਚੀ ਛੁੱਟੀ ਦਾ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਵਿੱਚ ਪਹਿਲਾਂ ਛੁੱਟੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੀ ਛੁੱਟੀ ਨੂੰ ਕੈਸ਼ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਤੁਹਾਡੇ ਰੁਜ਼ਗਾਰਦਾਤਾ ਨਾਲ ਕੀਤੇ ਗਏ ਸਮਝੌਤੇ ਵੀ ਰੱਖਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ। 

ਕੰਮ ਦੇ ਘੰਟਿਆਂ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ 

ਤੁਹਾਡੇ ਰੁਜ਼ਗਾਰਦਾਤਾ ਨੂੰ ਲਾਜ਼ਮੀ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਮ ਦੇ ਘੰਟਿਆਂ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ: 

  • ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕੈਜ਼ੂਅਲ ਵਰਕਰ ਹੋ, ਜਾਂ ਅਨਿਯਮਿਤ ਥੋੜ੍ਹੇ ਸਮੇਂ ਵਾਲੇ (ਪਾਰਟ-ਟਾਈਮ) ਕਰਮਚਾਰੀ ਹੋ ਜਿਸ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੇ ਸਮੇਂ ਅਤੇ ਤਨਖਾਹ ਵਾਲੀ ਦਰ ਦੀ ਗਰੰਟੀ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ 
  • ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕੰਮ ਕੀਤੇ ਓਵਰਟਾਈਮ ਦੇ ਘੰਟਿਆਂ ਵਾਸਤੇ ਜ਼ੁਰਮਾਨੇ ਦੀ ਦਰ ਜਾਂ ਲੋਡਿੰਗ ਦੇ ਹੱਕਦਾਰ ਹੋ 

ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਘੰਟਿਆਂ ਬਾਰੇ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਹੋਏ ਕਿਸੇ ਵੀ ਲਿਖਤੀ ਸਮਝੌਤਿਆਂ ਦਾ ਰਿਕਾਰਡ ਵੀ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਓਵਰਟਾਈਮ ਘੰਟਿਆਂ ਲਈ ਭੁਗਤਾਨ ਲੈਣ ਦੀ ਬਜਾਏ ਉਸ ਸਮੇਂ ਲਈ ਛੁੱਟੀ ਲੈਣਾ। 

ਸੇਵਾ-ਮੁਕਤੀ (ਸੁਪਰ) ਯੋਗਦਾਨ ਰਿਕਾਰਡ 

ਤੁਹਾਡੇ ਰੁਜ਼ਗਾਰਦਾਤਾ ਨੂੰ ਲਾਜ਼ਮੀ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਕੀਤੇ ਗਏ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸੇਵਾਮੁਕਤੀ (ਸੁਪਰ) ਯੋਗਦਾਨਾਂ ਵਾਸਤੇ, ਹਰੇਕ ਯੋਗਦਾਨ ਦੀ ਤਰੀਕ ਅਤੇ ਫੰਡ ਦਾ ਨਾਮ ਜਿੱਥੇ ਯੋਗਦਾਨ ਭੇਜੇ ਗਏ ਸਨ, ਦਾ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਬੇਨਤੀ ਕੀਤੀ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਚੋਣ ਦੇ ਫੰਡ ਵਿੱਚ ਯੋਗਦਾਨਾਂ ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇ ਤਾਂ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖਿਆ ਜਾਣਾ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ।  

ਹੋਰ ਰਿਕਾਰਡ 

ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਦੱਸੇ ਗਏ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਹਾਡੇ ਰੁਜ਼ਗਾਰਦਾਤੇ ਨੂੰ ਲਾਜ਼ਮੀ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੇ ਵੱਲੋਂ ਕੀਤੇ ਗਏ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਸਮਝੌਤਿਆਂ ਦਾ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਲਚਕਤਾ ਪ੍ਰਬੰਧ, ਸਾਲਾਨਾ ਤਨਖਾਹ ਪ੍ਰਬੰਧ, ਸਾਲਾਨਾ ਕਮਾਈ ਗਾਰੰਟੀਆਂ ਅਤੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀ ਬਦਲੀਆਂ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ। 

 ਤੁਹਾਡੇ ਅਧਿਕਾਰ

ਕਾਨੂੰਨ ਅਨੁਸਾਰ ਤੁਹਾਡੇ ਰੁਜ਼ਗਾਰਦਾਤੇ ਨੂੰ ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖਣ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪੇਅ-ਸਲਿੱਪਾਂ ਦੇਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਨਕਲ ਲੈਣ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨ ਲਈ ਆਪਣੀ ਯੂਨੀਅਨ ਨੂੰ ਆਗਿਆ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹੋ। 

ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸ਼ੱਕ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਰੁਜ਼ਗਾਰਦਾਤਾ ਆਪਣੀਆਂ ਕਾਨੂੰਨੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਨਹੀਂ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ ਤਾਂ ਤੁਰੰਤ ਆਪਣੀ ਯੂਨੀਅਨ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ 

Enter your email to access our expert workplace information

Almost two million union members have contributed to us providing this free workplace factsheet. Because you’ve read a few of our factsheets, we’re asking for your email address to keep reading. This is so we can keep you updated with the latest news and workplace advice.

Don’t worry: our factsheets will always remain free, thanks to the solidarity of the union movement.

View our Privacy Policy