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वेतन पर्चियाँ (पेस्लिप्स) और रिकॉर्ड रखना

कार्यकर्ताओं को वेतन की चोरी से बचाने के लिए वेतन पर्चियाँ (पेस्लिप्स) और सटीक रिकॉर्ड रखना आवश्यक है। फ़ेयर वर्क एक्ट 2009 (धारा 536) और फ़ेयर वर्क रेगुलेशन 2009 (अधिनियम 3.46) पेस्लिप्स और रिकॉर्ड रखने के नियमों का विवरण देता है। इसमें यह भी शामिल है:

• काम के घंटों और भुगतान किए गए वेतन का रिकॉर्ड रखना

• प्रत्येक कर्मचारी को वेतन पर्ची ज़ारी करना

• ली गई किसी छुट्टी और शेष छुट्टी का रिकॉर्ड रखना

वेतन पर्चियाँ

आपके एम्प्लॉयअर को आपके वेतन दिवस के एक कार्य दिवस के भीतर आपको वेतन पर्ची देनी होगी। यह आपको इलेक्ट्रॉनिक रूप से या हार्ड कॉपी के रूप में भेजी जानी चाहिए।

फ़ेयर वर्क एक्ट 2009 और फ़ेयर वर्क रेगुलेशन 2009 यह निर्धारित करते हैं कि आपकी वेतन पर्ची (पेस्लिप) में क्या शामिल होना चाहिए। सभी पेस्लिप्स में निम्न अवश्य होना चाहिए:

आपके एम्प्लायमेंट के प्रकार और पात्रताओं के आधार पर अन्य आवश्यकताएँ हैं, जिनमें शामिल हैं:

  • यदि आपके एम्प्लॉयअर को सेवानिवर्तन योगदान का भुगतान करने की आवश्यकता है
    • अंशदान की राशि
    • योगदान की गई सेवानिवृत्ति(सूपरैन्यूएशन) निधि का नाम, या नाम और संख्या
  • यदि आपको प्रति घंटा की दर से भुगतान किया जाता है
    • सामान्य प्रति घंटा वेतन दर क्या है
    •  उस दर पर भुगतान किए गए घंटों की संख्या
    • उस दर पर किए गए भुगतान की राशि
  • यदि आपको वेतन की वार्षिक दर (वेतन) का भुगतान किया जाता है, तो भुगतान की अवधि के अंतिम दिन वेतन की दर क्या थी।

रिकॉर्ड रखना

आपके एम्प्लॉयअर को सटीक कर्मचारी रिकॉर्ड रखना कानूनी रूप से आवश्यक है। उन्हें अंग्रेजी में होना चाहिए और सात साल तक रखा जाना चाहिए। वे निजी हैं और केवल आपके, आपके एम्प्लॉयअर और किसी भी संबंधित पेरोल स्टाफ़( कुल वेतन भुगतान करने वाले कर्मचारी) द्वारा ही इन तक पहुँच होनी चाहिए।

यदि आपको कार्यस्थल के मामले में सहायता की आवश्यकता है, तो आप अपनी यूनियन को अपने रिकॉर्ड सुलभ करा सकते हैं। यदि फ़ेयर वर्क निरीक्षक आपके कार्यस्थल की जाँच कर रहे हैं, तो एम्प्लॉय़अर को उन्हें भी वे रिकॉर्ड उपलब्ध कराने होंगे।

आपके एम्प्लॉयअर को जो रिकॉर्ड रखने चाहिऐं, वे नीचे बताए गए हैं।

सामान्य रिकॉर्ड

सामान्य रिकॉर्ड में आपका नाम, आपके द्वारा एम्प्लायमेंट शुरू करने की तिथि और आपके एम्प्लायमेंट का प्रकार (स्थायी, अस्थायी, आकस्मिक कैज़ुअल), पूर्ण या अंशकालिक) शामिल हैं।

 वेतन रिकॉर्ड

वेतन रिकॉर्ड में आपके वेतन की दर, आपके वेतन की सकल और असल राशि, कोई कटौती और किसी भी अन्य प्रकार के भुगतान जैसे पेनाल्टी रेट्स, बोनस या छुट्टी का अतिरिक्‍त प्रभार शामिल होना चाहिए।

 छुट्टी के रिकॉर्ड

 यदि आप छुट्टी के हकदार हैं, तो आपके एम्प्लॉयअर को ली गई किसी भी छुट्टी और आपकी शेष छुट्टी का रिकॉर्ड रखना चाहिए। रिकॉर्ड्स  में आपके एम्प्लॉइअर के साथ अग्रिम रूप से छुट्टी का उपयोग करने या आपकी छुट्टी के बदले नकद राशि लेने के बारे में कोई भी समझौते शामिल होना चाहिएँ।

 काम के घंटों का रिकॉर्ड

आपके एम्प्लॉयअर को निम्नलिखित मामलों में आपके काम के घंटों का रिकॉर्ड रखना चाहिए:

  • यदि आप कैज़ुअल कर्मचारी हैं, या अनियमित अंशकालिक कर्मचारी हैं, जिन्हें आपके काम करने के समय के अनुसार निर्धारित वेतन दर की गारंटी दी जाती है
  • यदि आप काम किए गए ओवरटाइम घंटों के लिए पेनाल्टी रेट्स या लोडिंग के हकदार हैं

 उन्हें आपके घंटों के बारे में आपके साथ किसी भी लिखित समझौते का रिकॉर्ड भी रखना होगा जैसे कि ओवरटाइम घंटों के लिए भुगतान किए जाने के बजाय छुट्टी लेना।

सेवानिवर्तन (सूपरैन्यूएशन) योगदान रिकॉर्ड

 आपके एम्प्लॉयअर को किए गए किसी भी सेवानिवर्तन योगदान का रिकॉर्ड रखना चाहिए, प्रत्येक योगदान की तारीख और जिस फंड में योगदान दिया गया है उसका नाम। यदि आपने अनुरोध किया है कि योगदान का भुगतान आपकी पसंद के फंड में किया जाए तो इसका एक रिकॉर्ड रखा जाना चाहिए ।

अन्य रिकॉर्ड

पहले से उल्लिखित रिकॉर्डस के अलावा, आपके एम्प्लॉयअर को आपके द्वारा उनके साथ किए गए किसी भी अन्य समझौते का रिकॉर्ड रखना होगा। इसमें व्यक्तिगत लचीलेपन की व्यवस्था, वार्षिक वेतन व्यवस्था, वार्षिक कमाई की गारंटी और कर्मचारी स्थानांतरण रिकॉर्ड शामिल हो सकते हैं।

आपके हक

 आपके एम्प्लॉयअर को एम्प्लायमेंट रिकॉर्ड रखने और आपको वेतन पर्ची देना कानूनी रूप से आवश्यक है। आपके पास अपने कर्मचारी रिकॉर्ड की एक प्रति ऱखने का अधिकार है और आप अपनी यूनियन को वे सब सुलभ कराने की अनुमति दे सकते हैं।

यदि आपको संदेह है कि आपका एम्प्लॉयअर अपनी कानूनी जिम्मेदारियों को पूरा नहीं कर रहा है, तो तुरंत अपनी यूनियन से संपर्क करें।

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